租赁期限一般根据客户使用机器的期限而定，对于大多数企业来说，都会采取长期租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。具体租赁事宜应在供应商送租机器前双方先友好协商租赁条款，再签订租赁服务合同。也有临时活动或短期会议需要租赁机器一个星期或几天的，都需在租机前跟供应商协商的。
费用收取方式：很多服务商在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。收取设备押金一般在三、四千元或者更少（示机器状况而定），主要是确保服务商提供复印机之后的风险小化，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，服务商将押金如数归还（不计利息）；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均复印量，月平均复印量越大，单页收费标准就越低。费用收取除了押金是在收到复印机之后一次性付清外，月租和复印费可以按预收、月结、年结等多种方式支付。
无论您是长期租赁复印机还是短期租赁复印机，我们祥盛公司都可以为您提供一站式服务，欢迎来电咨询，服务热线：梁生
